Operationsanalytikern och systemvetaren Russel L.
Ackoff har myntat begreppet ”mess
management”(Ackoff, 1986, sid 101) vilket har väckt
intresse och insikt hos många utredare och beslutsfattare.
Enligt Ackoff är en ”mess” ett system av
problem. Det kan hanteras på flera olika sätt. (1)
Man kan blunda för röran (absolution) vilket är
ganska vanligt. Ofta försöker man lösa delproblem i
röran för att komma något steg på vägen
med risk för suboptimering. (2) Man kan försöka
komma fram till den minst dåliga lösningen på
röran med hänvisning till att det ändå inte
går att formulera en optimal helhetslösning (resolution,
satisficing, clinical approach). Så kan ske inom politik och
andra konfliktfyllda beslutssituationer. Ett aktuellt exempel
är svårigheterna med hållbar utveckling. (3) Det
vetenskapliga sättet att angripa röran är att
lösa problem (optimize, research approach) vilket kan reducera
röran till en spik som passar ens tillgängliga hammare.
Exempelvis artificiell intelligens (AI) var ett försök
att formalisera komplexa tankeprocesser men har hittills resulterat
i förhållandevis enkla program i jämförelse med
det mänskliga nervsystemet. Men för väl
avgränsade och lämpliga problem fyller optimering och
problemlösning naturligtvis en betydelsefull uppgift. (4)
Enligt Ackoff är det möjligt att lösa upp röran
(dissolve) genom en total förändring av problemkomplexets
kontext (redesign). Till exempel har en organisation ofta tendens
att skapa regelbundna beteendemönster (standard operating
procedures, SOPs, se Linstone, 1984) som är
nödvändiga en viss tid men riskerar att halka efter
omvärldens förändringar. Ackoff menar att en total
översyn (redesign) behövs i vissa sammanhang för att
lösa upp den röra som uppstår i komplexa sociala
sammanhang. Därför behövs omorganiseringar inom
adekvata (men ej regelbundna) tidsintervall i större
organisationer. Chefsbyten brukar vara ett sätt att få in
nya synsätt och därmed omorganiseringar. Ett klassiskt
svenskt exempel på en misslyckad anpassning i grunden till
omvärldens förändringar är FACIT som inte i tid
gick över från mekaniska räknemaskiner till
elektroniska motsvarigheter.