Det viktigaste för skrivarbetet är att
det sker planerat, vilket jag tidigare berört. Hellre revidera
en plan som visat sig behöva ändras efter ett tag än
att inte ha någon plan alls. Innehållsförteckning
och skiss till rapport ska göras så tidigt som
möjligt.
Jerker Lundquist har en lång erfarenhet av
handledning vilket bl a föranlett följande tumregler
för rapportskrivning som kan följas i tillämpliga
delar och adekvat omfattning (med tanke på att målgruppen
för tumreglerna är doktorander):
• Skriv kontinuerligt - redan från
projektets inledning! Ha ett anteckningsblock tillgängligt
för att anteckna uppslag och idéer! För en
"projektdagbok" under hela projektets gång!
• Håll bestämda arbetstider! Planera in minst
3 ostörda, sammanhängande skrivtimmar dagligen! Det
är bättre med korta, regelbundna och ostörda
arbetspass, än långa, men ineffektiva och splittrade
arbetsperioder.
• Granskning och bearbetning kräver lika lång
tid som skrivandet! Man skall börja skriva på ett nytt
avsnitt när man är utvilad, och lämna granskningen
till senare. Börja emellertid dagens arbetspass med att
läsa genom föregående dags arbete!
• Granskningen bör göras i flera
omgångar. Först går man genom varje avsnitt, efter
hand som det blivit klart - ändrar, bearbetar, skriver rent.
När rapporten äntligen föreligger som färdigt
"råmanus", går man slutgiltigt genom hela
manuskriptet.
Sammanfattningsvis:
• gör en tidsplan för
rapportskrivandet!
• skjut inte upp rapportskrivandet till projektets
slutfas, utan skriv efter hand som projektet i övrigt
genomföres!
• ta till ordentligt med tid för rapportskrivandet
- räkna med att en rapportsida "kostar" 3 timmar ostörd
arbetstid, ofta betydligt mer!
En kommentar till sista punkten är att inom
professionell översättning av inte alltför avancerad
text räknar man vanligtvis 1 tim per sida för
översättning och 0,5 tim för granskning. Att skriva
en sida text som inte är fylld av citat och referat tar
alltså tid. Jag har även erfarenhet av fackpress inom
informatik. Ett test av en programvara tar normalt upp 1 sida och
budgeteras till cirka 10-15 timmar. En allmän fackartikel tar
normalt 10 timmar per sida för research och skrivhantverket.
Sedan tar redaktionen över med ytterligare timmar för
redigering, layout och eventuell fackgranskning. Återigen
rekommenderas en tidsplanering av rapportskrivningen som bör
följas upp med mätningar av tidsåtgången. Denna
delplan ska ingå i den större projektplanen.
